материал для владельца бизнеса
Таблица расчёта себестоимости
Лист расчёта на ваших цифрах: соберите полную себестоимость единицы от счёта поставщика до доли аренды, сверьте её с ценой в обычный и в самый слабый месяц и посчитайте списание одних и тех же партий по ФИФО и по средней.
PDF на девять страниц. В нём лист полной себестоимости единицы, где она сразу сверяется с ценой, лист списания партий по ФИФО и по средней и пример, который проходит через оба листа на одних и тех же цифрах.
Что внутри
- Лист полной себестоимости единицы в три уровня: закупка вместе с доставкой и приёмкой, расходы, которые появляются с каждой продажей, и доля постоянных расходов.
- На каждом уровне две колонки, обычный месяц и самый слабый по продажам, и доля аренды и зарплат в единице видна при обоих объёмах.
- Строка, где цена сравнивается с себестоимостью: сколько остаётся с единицы в рублях и в процентах от цены, отдельно на каждом уровне.
- Лист списания: несколько закупок одного товара по разной цене, проданное количество и рядом две версии себестоимости продаж, по ФИФО и по средней.
- Разница между версиями в прибыли месяца и в оценке того, что осталось на складе.
- Пример заполнения на условной торговой компании, с цифрой в каждой строке обоих листов.
- Формула с подстановкой под каждым итогом, чтобы любую цифру можно было перепроверить на калькуляторе.
- Места, где расчёт ошибается чаще всего, и последствие каждого.
Кому пригодится
Владельцу, который ставил цену от закупки или от старой калькуляции и хочет увидеть, сколько с единицы остаётся на самом деле. Первый лист подойдёт торговле, производству и услугам, везде, где у единицы есть цена и есть расходы, которые на неё ложатся. Второй нужен тем, кто держит склад и закупает партиями по меняющейся цене: опту, рознице, продавцам на маркетплейсах, производству со своим запасом сырья.
Учётную политику таблица не заменяет. Способ списания закреплён в ней, и меняют его вместе с бухгалтером, как правило с начала года. Зато лист покажет, сколько ваш способ стоит в прибыли, и к бухгалтеру вы придёте уже с этой цифрой.
Забрать в Telegram PDF, 9 страниц
Где маржа уходит между счётом поставщика и ценой
Закупочную цену легко принять за себестоимость: она напечатана в счёте, её помнят наизусть. Но вместе с каждой единицей уходят и другие деньги: на доставку до склада, приёмку, упаковку, комиссию площадки, эквайринг, возвраты. По отдельности каждая строка выглядит мелочью, потому её и не считают. Вместе они съедают ту самую наценку, которую собственник видит в прайсе.
Вторая потеря прячется в постоянных расходах. Аренда и зарплата офиса от проданного количества не зависят, и когда продажи падают, их доля в каждой единице растёт. Калькуляция, сделанная в хороший месяц, в слабый начинает врать, а прайс об этом так и не узнаёт.
Поэтому уровни в листе считаются по отдельности, и цена сверяется с каждым по очереди. Сразу видно, на каком шаге кончается маржа: ещё на закупке, на расходах продажи или только тогда, когда на единицу легла её доля аренды.
Почему способ списания двигает прибыль
Пока поставщик держит цену, ФИФО и средняя дают одно и то же число. Расходятся они, как только закупка подорожала.
ФИФО списывает партии в том порядке, в каком они пришли. Сначала продаётся старый, дешёвый товар, и себестоимость продаж остаётся низкой, хотя на склад уже легла новая, дорогая партия. Прибыль месяца выходит выше, а подорожание доходит до отчёта позже, когда старые партии кончатся. Средняя смешивает новую цену со старыми, и подорожание попадает в себестоимость уже в этом месяце, пусть и не целиком: прибыль выглядит скромнее, зато ближе к тому, во что обойдётся пополнить склад. Когда цены у поставщика падают, картина переворачивается.
Сам по себе способ денег не прибавляет и не отнимает. Когда товар распродан до последней единицы, себестоимость по обоим совпадает, и различается только месяц, в котором прибыль показалась в отчёте. Но о премиях, дивидендах и новой цене решают как раз по прибыли месяца, и тут разница становится деньгами. Лист считает обе версии на ваших партиях рядом, чтобы эту разницу было видно в рублях.
Как пользоваться
Начните с одного товара, того, что продаётся больше всего. Для первого листа хватит счёта последней закупки, ставок комиссии и эквайринга и суммы постоянных расходов за месяц. Для второго понадобится выгрузка поступлений из учётной системы или таблицы закупок, где у каждой партии видны дата, количество и цена. Собирать заново ничего не придётся: всё это у вас уже лежит.
Листы заполняются по порядку. Сначала вы увидите, сколько с единицы остаётся сейчас, потом, как это число сдвигает способ списания. Первый товар на первом листе займёт минут десять, следующие пойдут быстрее, потому что сумма постоянных расходов и ставки у них те же.
Забрать материал PDF, 9 страниц
Разбор по теме: Чем отличается себестоимость от стоимости и где теряется маржа